Drucken im EDV Raum
Alexander Seidel 9807
Bitte lesen Sie die Hinweise
bevor Sie einen Druckbefehl auslösen!
Was
hat sich geändert?
Da der bisher benutzte Drucker
nicht mehr zu reparieren war, wurde er gegen einen HP-Deskjet 500 ausgetauscht.
Dieser ist ebenso ein Tintendrucker, versteht aber eine andere Druckersteuerungssprache.
Das bedeutet, daß dieser
Drucker nur mit einem passenden Druckertreiber angesteuert werden darf.
Der bisher verwendete Treiber (Epson Stylus 800) ist für diesen Drucker
komplett ungeeignet!! Wird dies nicht beachtet, so resultiert dies zumeist
in einem Berg von völlig mißgestalteten, unbrauchbaren Ausdrucken!
Daher muß sichergestellt
werden, daß der richtige Druckertreiber (s.o.) installiert ist.
Sie können sich nicht
darauf verlassen, daß das automatisch ohnehin immer der Fall ist!
Daher muß die Einstellung des Treibers vor dem Ausdrucken jedesmal
überprüft werden!
Was
muß ich an meinem PC einstellen, damit ich im EDV-Raum etwas drucken
kann?
Das Wichtigste ist, den richtigen
Druckertreiber auszuwählen. Falls der passende Druckertreiber für
den DeskJet 500 nicht installiert sein sollte, so können Sie
das über die Systemsteuerung selbst durchführen:
-
Wählen Sie im Programm-Manager
das Fenster Hauptgruppe
-
Darin klicken Sie auf Systemsteuerung

-
Dann aktivieren Sie das Drucker-Symbol

-
Wählen Sie dort als Standarddrucker
den HP DeskJet 500. Falls dieser nicht in der Liste sichtbar sein
sollte, drücken Sie auf Drucker hinzufügen und wählen
Sie ihn aus der Aufzählung aller Drucker aus!

-
Vergewissern Sie sich, daß
der HP DeskJet 500 wirklich als Standarddrucker im obersten Feld
aufscheint. Anschließend können Sie das Drucker- und Systemsteuerungsfenster
schließen.
-
Standardmäßig sollten
die PC's im EDV-Raum ihre Druckaufträge automatisch auf den Netzwerkserver
der Pflanzenphysiologie schicken, zumindest solange Sie nichts daran ändern.
Nur wenn Sie am Server der Zoologie arbeiten, müssen Sie die Umleitung
auf die Pflanzenphysiologie selber aktivieren (s.o.).
Kann
ich von der Zoologie aus auch ausdrucken?
Bezüglich der Installation
des benötigten Druckertreibers gilt das gleiche wie oben erwähnt.
Möglicherweise ist das Icon für die Systemsteuerung dort
in einem anderen Fenster zu finden (Windows System od. ähnl.).
Wichtig ist lediglich, daß
der PC von dem Sie drucken wollen, einen Anschluß auf den Server
der Pflanzenphysiologie bekommt. Das ermöglichen Sie, indem Sie noch
vor dem Starten von Windows, auf der DOS Ebene, den Befehl prpph eingeben.
Damit erhalten Sie Zugang zum Drucker im EDV-Raum.
Sobald Sie im Windows drucken
wollen, sollten Sie sich davon überzeugen, daß der richtige
Treiber ausgewählt ist (s.o.).
Was
muß auf dem Drucker eingestellt werden?
Der Drucker im EDV-Raum wird
von dem PC in der Kabine gesteuert. Falls dieser nicht eingeschaltet sein
sollte, gehen Sie wie folgt vor:
-
Schalten Sie den PC ein.
-
Loggen Sie sich ins Netz ein.
User Loginname = DRUCKER
-
Sie benötigen dazu kein
Passwort.
-
Starten Sie das Druckersteuerungsmenü
mit dem Befehl DRUCKER.
-
Wählen Sie Punkt A -
Drucker im EDV-Raum als Netzwerkdrucker aktivieren
-
Mit J .... Jobs in der Warteschlange
des Druckers anzeigen kontrollieren Sie, ob nicht jemand verschiedene
Druckjobs vergessen hat. Wenn unter LQR Druckaufträge angezeigt
werden, würden diese noch ausgedruckt werden!
-
Nicht mehr benötigte Druckjobs
können mit W .... Job(s) aus der Warteschlange löschen
entfernt werden.
-
Wenn der Drucker ausgeschaltet
sein sollte, schalten Sie ihn ein. Schalter vorne, links unten; eventuell
ist das externe Netzteil des Druckers nicht an der Steckdose angeschlossen.
-
Drucken ist nur möglich,
wenn das ONLINE-Lämpchen leuchtet (s. Taste).
-
Papier unten in die Lade einfach
hineinschieben.
-
Mit A .... Drucker jetzt
aktivieren, Jobs sollen ausgedruckt werden beginnt der Drucker die
Ausgabe.
-
Mit D .... Drucker soll keine
Jobs mehr ausdrucken wird die Ausgabe beendet.
Wie
kann ich den Drucker stoppen?
Wenn Sie im Windows den Ausdruck
gestartet haben und es sich anders überlegt haben, so drücken
sie keinesfalls auf den während des Druckvorgangs erscheinenden
Druckausgabe Abbrechen Knopf! Der Netzwerkdrucker würde so
eine unvollständige Datei erhalten und in Folge außer Takt geraten.
In der Regel führt dies zu vielen Seiten Ausgabe mit wirren Zeichen....
Wenn der Drucker gerade etwas
ausgibt, was er nicht sollte, gehen Sie wie folgt vor:
-
Wenn das ONLINE - Lämpchen
leuchtet, drücken Sie die ONLINE -Taste. Das Licht sollte ausgehen;
der Drucker ist nun offline und nimmt keine Aufträge mehr entgegen.
-
Wählen Sie im Druckermenü
den Punkt X .... STOP!! Ausdruck sofort abbrechen!
-
Folgen Sie den Anweisungen im
Menü.
Wichtig ist, zu wissen, daß
ein bloßes Abschalten des Druckers den Druckauftrag nicht
storniert! Dieser bleibt im Netzwerk in der Warteschlange und nach
neuerlichem Einschalten des Druckers beginnt dieser den Auftrag wieder
von Anfang an auszugeben!
Wie
ist das mit der Beschaffung von Papier und Tinte?
Papier muß von den Benutzern
selbst mitgebracht werden. Normales A4-Papier, möglichst nicht gewellt,
gefaltet oder zerknittert, sollte passen.
Das Transportsystem des Druckers
erfordert das Einlegen von zumindest 2 Blatt Papier! Das blinkende
ONLINE Lämpchen signalisiert einen Papiermangel!
Der Drucker zeigt das Ende
des Tintenvorrats nicht an! Die Benutzer werden daher ersucht, selbst
ein Auge auf die Patronen zu werfen. Bei den Patronen mit durchsichtiger
Wand kann leicht gesehen werden, wenn die Tinte zur Neige geht. Wenn nur
noch wenig Vorrat in der Patrone ist, bitte sofort melden - nicht solange
warten bis nichts mehr gedruckt wird!
Aus Kostengründen werden
die Patronen wiederbefüllt, dies geht wesentlich besser solange sie
nicht komplett ausgetrocknet sind, daher bitte um rechtzeitige Bekanntgabe!
Benachrichtigung an: Alexander
Seidel, Tel: 1378, Ebene2, Abtlg. Prof. Burian.
Was
tue ich wenn nichts mehr hilft? Allerdings nur nach dem Durchlesen der
Anleitungen!
Wenn Sie mit Ihrem Latein am
Ende sind, der Drucker absolut nicht das tut was er soll, oder Sie weitere
Fragen haben, so wenden Sie sich an: Alexander Seidel, Tel:
1378, Ebene2, Abtlg. Prof. Burian.
Beherzigen Sie bitte jedoch
das Motto: "Wer drucken will, sollte auch lesen können!" oder
sich zumindest die Zeit nehmen dies zu tun. :-)